Einmal gesprochen

Du legst auf, und die Arbeit danach ist schon erledigt.

Ravency baut dir einen KI-Agenten für einen deiner Abläufe. Er sitzt im Termin wie jemand, der mitschreibt, erkennt in der Aufzeichnung die Aufgaben, und erledigt sie in deinen Systemen. Was zu deinem Kunden rausgeht, gibst du vorher frei.

Das GesprächDi · 14:20
  • Er will ein Angebot bis Freitag.
  • Sie braucht vorher zwei Referenzen.
Der Deal steht drinName, Betrag, PhaseCRM
Das Ticket ist zugewiesenan die TechnikTicket
Der Folgetermin stehtFreitag, 10 UhrKalender
Die Mail ist geschriebenwartet auf deine FreigabePostausgang
Das Briefing für Freitag liegt bereitungefragtVorbereitung
01Der Unterschied

Ein Protokoll macht die Arbeit nicht.

Grundriss

Besprechungdein TischGESPRÄCH LÄUFTVertriebServiceBuchhaltungSekretariat
  • Protokoll kommt bei dir an und bleibt dort.

  • Agent legt Ticket und CRM-Eintrag in den Abteilungen an.

Ravencybaut den Agenten

02Was ein Gespräch offen lässt

Diese Arbeit macht der Agent.

  • Gespräch dokumentieren
  • Protokoll schreiben
  • CRM pflegen
  • Ticket zuweisen
  • Folgetermin eintragen
  • Mail vorbereiten
  • Briefing für den nächsten Termin

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Du dokumentierst Kundengespräche und pflegst relevante Informationen in unseren Systemen.
Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen.
Pflege und Verwaltung unserer CRM- und Maklerverwaltungssysteme.

Ihr Profil

Jetzt bewerben
04Wie viel Autonomie

Wie weit er allein fährt, bestimmst du.

Wie bei einem neuen Kollegen: am Anfang meldet er sich öfter zurück und fragt, ob er darf. Was sauber läuft, gibst du frei, für jede Gesprächsart einzeln.

Derselbe Vorgang in zwei Ständen, mit und ohne deine FreigabeZwei Prozesstafeln untereinander, jede mit zwei Bahnen: eine für den Agenten, eine für dich. In beiden Tafeln stehen dieselben drei Aufgaben in derselben Reihenfolge und an denselben Stellen: Notiz ins Kundenblatt, Mail mit Zusammenfassung, Angebot rausschicken. In der oberen Tafel „Am Anfang“ taucht der Weg vor der Mail und vor dem Angebot in deine Bahn ab, jeweils in einen grauen Kasten „Du gibst frei“, und kommt zurück. In der unteren Tafel „Ein paar Wochen später“ läuft die Mail allein durch; nur vor dem Angebot taucht der Weg noch ab. Ein grauer Kasten weniger — das ist der einzige Unterschied zwischen beiden Tafeln.P01 SCHRIFTFELDGesprächsart · ErstgesprächKundenakte · Preislistegezeichnet für deinen BetriebAm AnfangDer AgentDualleinNotiz anlegengibst freiMail schickengibst freiAngebot schickenEin paar Wochen späterDer AgentDualleinNotiz anlegenMail schickengibst freiAngebot schicken
Raven und Ravency

Raven kommt da mit rein, wo du sprichst.

RAVEN MEET

Dein eigener Raum

Verschlüsselt und in Deutschland betrieben, für die höchsten Anforderungen.

RAVEN BOT

Microsoft TeamsGoogle MeetZoom

Dein bestehendes Meeting

Raven wird in den Termin mitgeschaltet, in dem du ohnehin schon sitzt.

RAVEN PHONE

sipgateeasybell

Dein Telefon

Auch das Telefongespräch wird aufgezeichnet, ohne dass jemand etwas installiert.

Raven

zugewiesen an deinen Agenten

Bei Raven ist dieser Agent der Standard und kann für alle dasselbe. Das reicht vielen und braucht keinen Termin. Bei Ravency bauen wir ihn für deinen Ablauf: deine Systeme, deine Felder, dein Ton.

Raven ansehen: raven.ceo
06Der Katalog

760 Anwendungen. Und 5.594 Fähigkeiten darin.

sevDeskRechnungAuftragBelegKontobewegungKundeMahnungZahlung10/10

Eine Schnittstelle heißt nur, dass eine Leitung liegt. Der Agent weiß darüber hinaus, was auf dem System geht: HubSpot legt einen Deal an, Zendesk ein Ticket, Confluence eine Seite.

07Wer es baut und betreibt

Zwei Termine. Mehr kostet es dich nicht.

Wer baut es

Ravency baut den Agenten für deinen Ablauf und betreibt ihn. Du steckst nichts zusammen, dein Team lernt keine neue Oberfläche.

DEIN FELDUNSERESSYSTEME ANBINDENAGENTEN BAUENÜBERWACHEN30 MINUTENErstgespräch90 MINUTENAbläufe aufzeichnenDANACHDu liest drüberJEDES WEITERE GESPRÄCHDEIN FELDUNSERESSYSTEME ANBINDENAGENTEN BAUENÜBERWACHEN30 MINUTENErstgespräch90 MINUTENAbläufe aufzeichnenDANACHDu liest drüberJEDES WEITERE GESPRÄCH
Wer dahinter steht

Du weißt, wer am anderen Ende sitzt.

  • Jen Ochsner, Beraterin bei Ravency

    Jen Ochsner

    Beraterin

    Stellt dir den Agenten vor und hört zu, wie du arbeitest.

  • Jan Rolfsmeyer, Senior Berater bei Ravency

    Jan Rolfsmeyer

    Senior Berater

    Kennt Betriebe wie deinen und sieht, wo es klemmt.

  • Philipp Lütje, Gründer und Produktentwickler bei Ravency

    Philipp Lütje

    Gründer und Produktentwickler

    Entwirft den Agenten, der zu deinem Betrieb passt.

09Vertraulichkeit & Souveränität
  • Server in DeutschlandHetzner, deutsche Rechenzentren, ISO/IEC 27001 zertifiziert
  • Transkription im eigenen HausEigene GPU-Infrastruktur in Deutschland, nicht zugekauft
  • Sprachmodell bei IONOS, BerlinAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, kein Drittland

DSGVO-konform heißt hier: deine Gespräche verlassen Europa nicht.

10Häufige Fragen

Was Interessenten zuerst fragen.

Steht deine Frage nicht dabei, schreib sie uns an hello@raven.ceo.

Was kostet Ravency?
Wir suchen gerade die ersten Piloten. Wer jetzt einsteigt, zahlt deutlich weniger als den späteren Preis und gibt uns dafür eine Rückmeldung, die wir zeigen dürfen, wenn es funktioniert hat. Danach richtet sich der Preis nach dem, was der Agent bei dir freisetzt: gesparte Stunden mal Stundensatz mal Anzahl der Systeme. Was die Nacharbeit deinen Betrieb heute kostet, rechnest du selbst aus: zum Nachbearbeitungsrechner
Was ist der Unterschied zu einem KI-Notetaker?
Ein KI-Notetaker liefert Transkript und Zusammenfassung. Das ist Text über Arbeit. Ravency legt danach den CRM-Eintrag an, schreibt das Ticket und formuliert die Follow-up-Mail. Das ist erledigte Arbeit.
Für wen lohnt sich ein eigener KI-Agent?
Für Firmen und Selbstständige, die den Großteil ihrer Arbeit in Video- oder Telefongesprächen machen und danach von Hand nacharbeiten, was daraus folgt: nachtragen, nachsehen, anlegen, weiterleiten, nachfassen. Typische Fälle sind Recruiting, Vertrieb, Beratung und Support.
Ein Pilot · ein Ablauf

Vom Gespräch zur erledigten Arbeit.

In einem kurzen Termin gehen wir deinen Alltag durch und finden den einen Ablauf, der sich zuerst lohnt. Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen, wo viel Geld durchläuft und trotzdem alles von Hand läuft.